PTAオープンチャットに関するよくある質問

PTAオープンチャットへの登録方法

Q: なぜPTA独自のオープンチャットを構築する必要があるのですか？

A: 保護者の皆さんとのスムーズなコミュニケーションのためです。LINEオープンチャットなら、保護者の皆さんが普段お使いのLINEアプリでPTAからのお知らせを受け取れるので便利です。西の子まつりやドッジボール大会などのイベント情報、緊急連絡を迅速にお伝えできます。ぜひご登録ください。

Q: PTA オープンチャットへの登録は義務ですか？

A: いいえ、登録は任意です。ただし、今後PTAからのお知らせは基本的にLINEオープンチャットで配信する予定です。できるだけご参加をお願いします。PTA非加入の方もご参加いただけます。参加しない場合は、同級生の保護者の方など、参加している方から情報を共有してもらうようお願いします。

Q: 赤西小関係者以外の方がPTA オープンチャットへ登録できますか？

A: オープンチャットは赤西小PTA会員、非会員を問わず、赤西小に関係する方のみを対象としていますので、関係のない方の参加はご遠慮ください。PTA本部で定期的にメンバーを確認し、不審な参加があった場合は削除させていただきます。

Q: ニックネームは本名でないとダメですか?

A: いいえ、ニックネームは自由に設定できます。普段お使いのLINEアカウントの名前とは別に、オープンチャット専用のニックネームを設定できます。ただし、PTA側へメッセージを送る際は、ニックネームだけでは誰かわからないため本文中にお名前とお子様の学年・名前等を記載してください。

Q: ニックネームは後から変更できますか?

A: はい、いつでも変更できます。オープンチャットのメニュー（右上の三本線マーク）から設定、そこで「プロフィール」を選択し、ニックネームやプロフィール画像を変更してください。変更後には「完了」をクリックします。

Q: 自分のプロフィール画像や普段のLINEアカウント情報は他の参加者に見えますか?

A: いいえ、見えません。LINEオープンチャットでは、普段お使いのLINEアカウントとは別のプロフィール(ニックネームとアイコン)を設定するので、本名やプロフィール画像が他の参加者に知られることはありません。プライバシーは守られますのでご安心ください。

Q: 参加者からメッセージを送ることはできますか?

A: メッセージの送信自体は可能ですが、メンバー側からのメッセージは他の参加者には表示されない設定となっています。PTA側には届きますので、ご質問やご連絡がある場合はメッセージを送っていただけます。その際、お名前とお子様の学年・名前を本文に記載してください。

Q: 通知が多くて困っています。通知を減らすことはできますか?

A: はい、可能です。以下の方法で通知設定を変更できます。
– オープンチャット画面右上のメニュー(三本線)→「通知」から、通知のON/OFF設定ができます
– お好みに合わせて設定してください。

Q: PTAからのメッセージを見逃してしまいました。過去のメッセージを確認できますか?

A: はい、オープンチャットのトーク画面をさかのぼることで、過去のメッセージをいつでも確認できます。重要なお知らせについては、後で見返せるようにLINEの「Keep」機能で保存しておくことをお勧めします。

Q: オープンチャットから退会できますか?

A: はい、いつでも退会できます。オープンチャット画面右上のメニュー(三本線)→「退会」から退会手続きができます。ただし、退会するとPTAからのお知らせが届かなくなりますのでご注意ください。

Q: 一度退会しても、また参加できますか?

A: はい、再参加できます。登録ページのQRコードまたはリンクから、もう一度参加手続きをしてください。

Q: 卒業後はどうすればいいですか?

A: お子様が卒業された後は、オープンチャットから退会していただいて構いません。在校生の保護者の方への情報が中心となりますので、卒業のタイミングで退会をお願いします。

Q: 登録した情報はどのように使われますか?

A: LINEオープンチャットでは、メールアドレスや電話番号などの個人情報の登録は不要です。ニックネームのみで参加できます。PTAからのお知らせ配信にのみ使用し、それ以外の目的で使用することはありません。

Q: セキュリティは大丈夫ですか?

A: LINEオープンチャットはLINE社が提供する公式サービスで、通信は暗号化されています。また、当PTAのオープンチャットは「メンバーからのメッセージを非表示」に設定しているため、参加者同士でのやりとりはできず、PTA側からの一方向の配信が基本となります。これにより、不適切な投稿やトラブルのリスクを最小限に抑えています。
また、万一漏洩しても問題にならないよう投稿内容にも個人情報等を含まないよう配慮して運用しています。

Q: スマートフォンを持っていません。どうすればいいですか?

A: LINEオープンチャットはスマートフォンでの利用が基本となります。スマートフォンをお持ちでない場合は、ご家族の方のLINEアプリから参加していただく、もしくは同級生の保護者の方など、参加している方から情報を共有してもらうようお願いします。なお、スマートフォンでLINEアプリを利用している場合は、PCでLINEを利用することもできます。

Q: 兄弟姉妹が在籍していますが、それぞれ別に登録する必要がありますか?

A: いいえ、1つのLINEアカウントで参加していただければ、全てのお子様に関する情報を受け取れます。学年別の情報配信は行っていませんので、1回の参加で十分です。

※その他、質問がある方はPTA代表メール（ akaba_pta@akanishi.kita-p.tokyo ）までご連絡ください。Webページの問い合わせフォームも利用していただけます。いただいた質問内容を確認した後、返答させていただきます。